Кодекс поведения

Наш Кодекс поведения является обязательством придерживаться этичной деловой практики. Наша бизнес-практика базируется на целостности, порядочности и справедливом поведении.

Этот Кодекс поведения служит нашим руководством и описывает принципы, которые являются основой для наших решений и действий. Мы, ООО «Малби Фудс», строим свои бизнес-действия и решения на этих ценностях.

Кодекс поведения призван помочь нашим сотрудникам и руководителям понять наши принципы и действовать в соответствии с ними. Соответственно, это касается каждого отдельного работника ООО «Малби Фудс».

Кодекс поведения имеет целью чётко сообщить нашим деловым партнёрам и клиентам наши требования, ценности и принципы.

Кодекс поведения представляет собой обязательные принципы, которых должен придерживаться каждый сотрудник компании. В частности, члены высшего руководства и все руководители отвечают за активное исполнение этого Кодекса поведения. Они должны быть достойным образцом для подражания во всех отношениях.

Мы соблюдаем законы и иные правовые нормы стран, в которых мы работаем.

Мы ожидаем, что наши поставщики и поставщики услуг будут придерживаться основных ценностей Кодекса поведения, поддерживаем их в этом и поощряем делать то же самое в своих компаниях и цепочках поставок. Наши поставщики услуг или поставщики должны соблюдать законы и иные правовые нормы стран, в которых они работают.

Мы, ООО «Малби Фудс», уважаем правила честной и открытой конкуренции и не заключаем никаких соглашений, которые недопустимым образом влияют на конкуренцию. Это в равной мере относится к нашим поставщикам и поставщикам услуг.

Наши сотрудники обязуются сохранять секретность в отношении корпоративной и коммерческой тайны и других внутренних вопросов. Это также касается закрытой информации о любых договорных партнёрах и клиентах. Обязательство сохранять конфиденциальность продолжает действовать после прекращения трудовых отношений.

Дополнительно к общим положениям о конфиденциальности необходимо соблюдать тайну данных в соответствии с Законом Украины «О защите персональных данных» (The General Data Protection Regulation (EU) 2016/679). В частности, запрещено обрабатывать, разглашать, делать доступными или иным образом использовать защищённые персональные данные без разрешения для любых целей, кроме тех, которые являются частью соответствующего законного исполнения обязанностей. Это обязательство сохранять тайну данных продолжает действовать даже после ухода из ООО «Малби Фудс».

Мы производим высококачественные кондитерские полуфабрикаты всеми нашими производственными и бизнес-подразделениями, тем самым внося значительный вклад в удовлетворённость клиентов, сохраняя постоянное качество продукции, оптимальную безопасность продукции и специфические требования клиентов. Мы стремимся производить нашу продукцию в соответствии со всеми законодательными, регуляторными требованиями и требованиями клиентов в отношении безопасности пищевых продуктов. Система управления безопасностью пищевых продуктов внедрена и сертифицирована на соответствие требованиям международных стандартов ISO22000:2018 и IFS Food v.8.

В компании на всех уровнях выполняется политика в отношении культуры пищевой безопасности.

Мы, ООО «Малби Фудс», решительно выступаем против любых форм коррупции. Мы не допускаем никаких форм взяточничества и призываем наших деловых партнёров занимать чёткую позицию против коррупции и взяточничества.

Мы отказываемся вести бизнес с деньгами, полученными преступным путём.

Каждый сотрудник компании или деловой партнёр обязан сообщать о любых подозрениях или правовых сомнениях относительно наличия коррупции, взяточничества или отмывания денег.

Мы осознаём, что на решения, связанные с профессиональной деятельностью, не должны влиять частные интересы или личные отношения. Поэтому следует избегать ситуаций, в которых могут возникать конфликты интересов.

Правильный способ разрешения потенциальных конфликтов – это полное раскрытие всех фактов. Даже в связи с подарками и приглашениями только абсолютная прозрачность может защитить от вреда. Чтобы не создавать впечатления, что деловой партнёр или клиент может получить преимущества с помощью подарков или приглашений, никакие подарки или неуместные приглашения от делового партнёра, как правило, не принимаются. Единственное исключение составляют малоценные подарки, такие как рекламные товары.

Мы хотим сохранить и укрепить доверие к нам наших деловых партнёров, поставщиков услуг, сотрудников и общественности. Поэтому для нас очень важна обратная связь в любой форме, ведь каждый отзыв способствует постоянному совершенствованию. Мы хотели бы призвать всех деловых партнёров и сотрудников сообщать о любом неправомерном поведении с нашей стороны и информировать нас о действиях, которые не соответствуют нашим ценностям и этическим принципам этого Кодекса поведения.

Прежде всего, мы рекомендуем всем деловым партнёрам и сотрудникам связаться непосредственно со своим контактным лицом, руководителем или доверенным лицом в компании, которое рассмотрит вашу проблему. Вы можете воспользоваться контактной формой на нашей домашней странице, чтобы анонимно связаться с нами по поводу любых жалоб/возражений и т. п. Мы поощряем наших сотрудников также использовать этот канал для решения своих проблем.

Принципиально мы не будем отслеживать жалобы. Однако, если информация имеет уголовное значение или нарушает действующее законодательство, мы оставляем за собой право провести расследование. Все сообщения будут рассматриваться безопасно и конфиденциально.

Социальная ответственность является важной составляющей ценностного менеджмента. Мы уважаем и поддерживаем защиту прав человека и трудовых прав. В этом контексте мы стремимся придерживаться Руководящих принципов ООН в отношении прав человека и трудовых прав.

Соблюдается запрет детского и принудительного труда в любой форме.

Дискриминация в любой форме не допускается. Мы решительно выступаем против неприемлемого обращения с работниками, а также против насилия, преследований, угроз, унижения или преследования на рабочем месте.

Мы поощряем равные возможности и равенство для наших работников и активно работаем над тем, чтобы ни один из наших работников не подвергался дискриминации по признаку пола, этнического или национального происхождения, религии, возраста, инвалидности или индивидуальной принадлежности. Мы внедрили систему гендерного менеджмента, чтобы содействовать равному отношению в компании. Мы, ООО «Малби Фудс», поощряем любого сотрудника, который чувствует, что к нему относятся неодинаково, обратиться к Конфиденциальным консультантам или анонимно выразить свою обеспокоенность через контактную форму.

Признаётся свобода собраний и объединений работников в пределах, разрешённых законодательством страны. Мы соблюдаем действующее национальное законодательство и стандарты труда в отношении соответствующего вознаграждения и максимального рабочего времени. Это, разумеется, включает соблюдение всех положений закона, регулирующего общую минимальную заработную плату. Мы обеспечиваем справедливые условия труда в целом. Безопасность и охрана труда на рабочем месте обеспечиваются в рамках национальных нормативных актов. Мы соблюдаем все законы и правила, касающиеся здоровья и безопасности на работе, чтобы защитить наших работников. С этой целью наши менеджеры принимают меры для создания здоровой и безопасной рабочей среды для наших работников.

Что касается интересов потребителей, то компания соблюдает законодательство о защите прав потребителей.

Само собой разумеется, что мы ожидаем, что все деловые партнёры и клиенты в равной мере будут соблюдать наши этические и социальные принципы.

Защита окружающей среды для нас является важной темой. Все наши сотрудники обязаны бережно относиться ко всем природным ресурсам, которые используются в нашей компании (например, энергии, воде, земле и т. п.). Наше ответственное использование ресурсов также демонстрируется внедрением системы энергоменеджмента.

Наши работники и деловые партнёры, а также клиенты ожидают ответственного использования наших ресурсов в производстве и распространении нашей продукции для защиты окружающей среды.

Этот Кодекс поведения объединяет применимые законы и положения компании. Обязательство придерживаться принципов, изложенных в Кодексе поведения, вытекает непосредственно из законов, положений компании, корпоративных инструкций и директив или из трудового договора.

Мы, ООО «Малби Фудс», и все наши сотрудники действуем в соответствии с этим Кодексом поведения. Мы осознаём, что несоблюдение этого Кодекса поведения, особенно путём умышленных нарушений, может привести к серьёзным последствиям. Это в равной мере относится к нашим деловым партнёрам и поставщикам услуг.